Oproep voor een evaluator om een externe evaluatie uit te voeren voor project 10113857 โ€“ MESA

we are hiring project

Chios, 10-01-2024

Ref. nr. 1234 ย 

Het Netwerk van de Eilandkamers van Koophandel en Industrie van de Europese Unie (INSULEUR) is op zoek naar een evaluator voor het uitvoeren van drie (3) jaarlijkse evaluatierapporten en een definitieve effectbeoordeling van het project. โ€œMediterrane eilanden voor duurzame landbouwโ€ (MESA) project, gefinancierd overeenkomstig Verordening (EU) 1144/2014 van het Europees Parlement en de Commissie. Het project zal worden uitgevoerd vanaf januari 2024 tot en met december 2026.

Het doel van het MESA-project is om de bekendheid van duurzame landbouwproducten en productiemethoden van drie mediterrane eilanden te vergroten, evenals hun bijdrage aan klimaatbescherming, het milieu en dierenwelzijn.

Dit doel zal worden bereikt door middel van uitgebreide publiciteitscampagnes โ€“ waarvan de efficiรซntie en effectiviteit bewezen zijn โ€“ en op maat gemaakte B2B-initiatieven. Publiciteitscampagnes bieden het grote publiek diepgaande informatie over de nauwe samenhang tussen de specifieke producten en productiemethoden, de maatschappij en het milieu, met de nadruk op hun duurzame mediterrane karakter en het belichten van belangrijke voorbeelden van elk eiland, met name met betrekking tot de beperking en aanpassing aan klimaatverandering.

Het eerste onderdeel zal resulteren in een grotere kennis bij het Duitse publiek (consumenten van 25-59 jaar en 60 jaar en ouder) over de duurzaamheidsaspecten van het beleid en de strategieรซn van de Europese Unie (Van boer tot bord, Green Deal, GLB) zoals die op de drie eilanden worden toegepast.

Het tweede onderdeel zal een cruciaal ecosysteem creรซren van producenten van de drie eilanden die zich inzetten voor de productie van duurzame voedingsproducten. Deze producenten zullen multiplicatoren en handelskanalen overtuigen van de concurrentievoordelen van de gepromote duurzame producten en productiemethoden, waardoor de verkoop en export naar de Duitse markt zullen toenemen.

De verwachte resultaten omvatten een verbeterde perceptie bij het Duitse publiek van producten en productiemethoden van de drie eilanden als duurzaam, evenals een direct economisch rendement door de generatie van โ‚ฌ12 miljoen aan nieuwe export van een Investering van โ‚ฌ1,3 miljoen over de Projectperiode van 36 maanden.

Binnen deze context zal de evaluator de jaarlijkse evaluaties en de uiteindelijke effectbeoordeling van het MESA-project uitvoeren, dat loopt van januari 2024 tot en met december 2026.

Geรฏnteresseerde kandidaten dienen een schriftelijk voorstel in te sturen met de volgende onderdelen:

1) Technisch voorstel bestaande uit:

  • Beschrijving van het profiel en de relevante ervaring van de evaluator.
  • Een voorgestelde evaluatieaanpak en -methodologie (1-2 pagina's), inclusief een conceptwerkplan;

2) Een financieel voorstel dat niet meer dan EUR 26.000 inclusief btw mag bedragen.

INSULEUR hecht grote waarde aan het behalen van de doelstellingen van de opdracht, zoals beschreven in de opdrachtomschrijving (Terms of Reference, ToRs). Bij de beoordeling van voorstellen voor de opdracht zal de aandacht daarom in de eerste plaats uitgaan naar de technische aspecten. Uit de voorstellen die voldoen aan de criteria in de ToRs, zal INSULEUR het voorstel selecteren dat de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt en belangenconflicten vermijdt.

Voorstellen worden beoordeeld en geselecteerd op basis van de economisch meest voordelige aanbod criterium.


Indienen van voorstellen

Uw voorstel (en eventuele vragen) kunt u per e-mail versturen naar:

insuleur.network@gmail.com

Termijn: 25 januari 2024, 17:00 uur (UTC+2)
Maximale grootte: 5 MB

Voorstellen die na deze deadline worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen.


Referentievoorwaarden

Jaarlijkse evaluatie en impactbeoordeling

Subsidieovereenkomst nr. 10113857 โ€“ MESA

Het netwerk van de eilandelijke kamers van koophandel en industrie van de Europese Unie (INSULEUR) is op zoek naar een evaluator om een evaluatie uit te voeren. drie (3) jaarlijkse evaluatierapporten en een Eindeffectbeoordeling van de โ€œMediterrane eilanden voor duurzame landbouwโ€ (MESA) project, gefinancierd overeenkomstig Verordening (EU) 1144/2014 van het Europees Parlement en de Commissie. Het project zal worden uitgevoerd vanaf januari 2024 tot en met december 2026.


I. Achtergrond

Drie Kamers van Koophandel uit de Mediterrane eilanden van de EUโ€”

  • de Kamer van Rethymno (Kreta),
  • de Camera di Commercio IAA di Cagliari-Oristano (Sardiniรซ), en
  • de Cรกmara Oficial de Comercio, Industria y Navegaciรณn de Mallorca (Balearen),

Samen met INSULEUR als coรถrdinator hebben we de krachten gebundeld om duurzame landbouw in de Europese Unie te promoten in Duitsland, de grootste voedselmarkt van de Europese Unie.

Het doel van het MESA-project is om de bekendheid van duurzame landbouwproducten en -productiemethoden van de drie Mediterrane eilanden te vergroten, en van hun bijdrage aan klimaatbescherming, het milieu en dierenwelzijn.

Dit doel zal worden bereikt door middel van uitgebreide publiciteitscampagnes โ€“ waarvan de efficiรซntie en effectiviteit bewezen zijn โ€“ en op maat gemaakte B2B-initiatieven. Publiciteitscampagnes bieden het grote publiek diepgaande informatie over de nauwe samenhang tussen specifieke producten en productiemethoden, de maatschappij en het milieu, met de nadruk op hun duurzame mediterrane karakter en het belichten van belangrijke voorbeelden van elk eiland, met name met betrekking tot de beperking en aanpassing aan klimaatverandering.

Het eerste onderdeel is gericht op het vergroten van de kennis van het Duitse publiek (consumenten van 25-59 jaar en 60 jaar en ouder) over de duurzaamheidsaspecten van het EU-beleid en de EU-strategieรซn (Van boer tot bord, Green Deal, GLB) zoals die op de drie eilanden worden toegepast.

Het tweede onderdeel zal een cruciaal ecosysteem creรซren van producenten van de drie eilanden die zich inzetten voor de productie van duurzame voedingsproducten. Deze producenten zullen samenwerken met multiplicatoren en handelskanalen om de concurrentievoordelen van de gepromote duurzame producten en productiemethoden aan te tonen, waardoor de verkoop en export naar de Duitse markt zullen toenemen.

De verwachte resultaten zijn onder andere:

  • Verbeterde perceptie bij het Duitse publiek van producten en productiemethoden van de drie eilanden als duurzaam; en
  • Een direct economisch rendement door de generatie van โ‚ฌ12 miljoen aan nieuwe export van een Investering van โ‚ฌ1,3 miljoen over de Projectperiode van 36 maanden.

De subsidieovereenkomst nr. 10113857 โ€“ MESA werd ondertekend op 19 december 2023en het project begint op 1 januari 2024.


II. Doel en gebruik van de evaluatie

Er zijn jaarlijkse evaluatieonderzoeken gepland om de projectuitkomsten en -resultaten op activiteitsniveau te meten, zowel kwantitatief (verwachte versus werkelijke uitkomsten en resultaten) als kwalitatief (kosten versus uitkomsten en resultaten, afwijkingen, aanvullende resultaten, ondervonden problemen en mitigatiemaatregelen).

In het laatste jaar omvat de evaluatie ook het meten van de projectresultaten en een impactanalyse. De impactanalyse zal de realisatie van de projectdoelstellingen en -resultaten verifiรซren, zowel op informatief als op economisch vlak.

Het verwachte informatieve resultaat is een toename van de kennis bij het Duitse publiek over de duurzaamheidsaspecten van het EU-beleid en de EU-strategieรซn (Van boer tot bord, Green Deal, GLB) zoals die op de drie eilanden worden toegepast. Het verwachte economische resultaat betreft een toename van de verkoop en export naar de Duitse markt.

Gezien de grote omvang van het projectpubliek โ€“ zowel consumenten als intermediairs/handelskanalen โ€“ zullen jaarlijkse verificatietools worden gebruikt om de ontwikkeling van de verwachte resultaten en de impact van de projectactiviteiten te beoordelen.

De beoordelaar zal:

  • Breng de theorie van verandering in kaart en definieer tussendoelen;
  • Geef prioriteit aan indicatoren en doelgroepen op basis van invloed, geloofwaardigheid en opiniegewicht;
  • Selecteer bewijsniveaus die in verhouding staan tot realistische steekproefgroottes;
  • Gebruik kwantitatieve methoden om de omvang van de verandering te meten en kwalitatieve methoden om te begrijpen hoe de verandering tot stand is gekomen.

De indicatieve methodologie voor het meten van informatieve resultaten omvat specialistisch onderzoek dat in jaar 1 wordt uitgevoerd om de basisniveaus van herkenning, perceptie en kennis vast te stellen. Dit omvat:

  • Enquรชtes en interviews met marktvertegenwoordigers, multiplicatoren en belanghebbenden (verwachte steekproef: 500 vragenlijsten in jaar 1);
  • Een doorlopend online onderzoek dat wordt gehost op de projectwebsite en gepromoot via sociale media.

III. Doelstellingen en reikwijdte van de evaluatie

De evaluatie zal het volgende beoordelen:

  • Effectiviteit
  • Efficiรซntie
  • Samenhang
  • Relevantie
  • EU-toegevoegde waarde

De evaluator zal ook het projectmanagement en de uitvoering monitoren en aanbevelingen doen om de administratie te versterken en de relevantie, effectiviteit en impact van het project te vergroten.


IV. Methodologie en methoden voor gegevensverzameling

De evaluatie zal naar verwachting gebruikmaken van een combinatie van kwantitatieve en kwalitatieve methoden, waaronder:

  • Grondige bureaustudie van relevante documenten en online bronnen;
  • Korte online enquรชtes en/of interviews;
  • Gestructureerde online en/of fysieke interviews met relevante belanghebbenden.

V. Rollen en verantwoordelijkheden

INSULEUR zal de evaluatie beheren en coรถrdineren in nauwe samenwerking met de aannemer. Projectpartners en het projectteam zullen relevante documentatie verstrekken en de toegang tot de geรฏnterviewden faciliteren.

De aannemer is verantwoordelijk voor alle logistiek, inclusief werkruimte, telecommunicatie en het printen van documenten.

De verantwoordelijkheden van de aannemer omvatten:

  • Het opstellen van een startnota/rapport, inclusief een op maat gemaakt beoordelingskader;
  • Het verzamelen van gegevens, het afnemen van interviews en het uitvoeren van analyses;
  • Het opstellen en afronden van jaarlijkse evaluatierapporten;
  • Deelnemen aan projectteam- en monitoringvergaderingen.

VI. Verwachte resultaten en planning

Elk jaarlijks evaluatierapport moet uiterlijk worden ingediend op 45 dagen na het einde van elk projectjaar.

Resultaten

  1. Inception Note (by 30 May 2024)
    • Methodologie en evaluatiematrix
    • 3-4 pagina's (exclusief bijlagen)
  2. Eerste evaluatierapport (by 15 February 2025)
  3. Tweede evaluatierapport (by 15 February 2026)
  4. Eindevaluatierapport (by 15 February 2027)

Elk rapport moet het volgende bevatten:

  • Samenvatting voor het management (2 pagina's)
  • Achtergrond en beschrijving van het project
  • Doelstellingen en reikwijdte van de evaluatie
  • Methodologie en methoden voor gegevensverzameling
  • Belangrijkste bevindingen
  • Conclusies en geleerde lessen
  • Aanbevelingen
  • Bijlagen (geraadpleegde belanghebbenden, beoordeelde documenten, enquรชteresultaten, financiรซle analyse, enz.)

Er moet speciale aandacht worden besteed aan:

  • Consistentie in stijl, terminologie en afkortingen;
  • Logische structuur en hiรซrarchie van kopjes;
  • Coherentie van inhoudsopgaven en lijsten;
  • Consistentie van referenties en bibliografie;
  • Lijst met afkortingen.

VII. Profiel en vereiste kwalificaties

De oproep staat open voor bedrijven of individuele consultants die als rechtspersoon een contractuele overeenkomst kunnen aangaan. Kandidaten dienen in hun voorstel relevante kwalificaties, ervaring en expertise aan te tonen.


Oproep tot het indienen van schriftelijke voorstellen

Geรฏnteresseerde kandidaten dienen een schriftelijk voorstel in te dienen, inclusief:

1. Technisch voorstel

  • Beschrijving van het profiel en de relevante ervaring van de evaluator;
  • Voorgestelde evaluatieaanpak en -methodologie (1-2 pagina's), inclusief een conceptwerkplan.

2. Financieel voorstel

  • Maximaal budget: โ‚ฌ 26.000 (inclusief btw)